Lire cet article en anglais.
Nous avons récemment publié le support de la norme PDF/A-4 dans nos widgets de conversion et de validation PDF/A. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi vous devez commencer à utiliser cette version du célèbre format d'archivage à long terme pour vos archives.
Sommaire
Dans notre dernier article, nous avons vu ce qu’est le PDF/A et pourquoi il est essentiel pour l’archivage les documents électroniques en toute sécurité.
Le PDF/A a de nombreuses versions et niveaux de conformité, alors pourquoi utiliser le PDF/A-4 ?
Avant de nous plonger dans les spécificités de la version 4, remontons dans le temps et revoyons un peu l’histoire du PDF.
Versions et sous-ensembles PDF
Les sous-ensembles PDF en tant que normes ISO
Le PDF/A est un sous-ensemble du format PDF. À mesure que le format PDF évolue, tous ses sous-ensembles doivent également être mis à jour.
Les versions ISO du PDF :
- PDF ISO 32000-1: 2008 – PDF 1.7
- PDF ISO 32000-2: 2017, mis à jour en 2020 – PDF 2.0
Les sous-ensembles PDF sont, dans l’ordre chronologique de leur première sortie :
- PDF/X ISO 15930-1: 2001 – pour l’impression
- PDF/A ISO 19005-1: 2005 – pour l’archivage à long terme
- PDF/VT ISO 16612-1: 2005 – pour les données variables et l’impression transactionnelle
- PDF/E ISO 24517-1: 2008 – pour l’ingénierie
- PDF/UA ISO 14289-1: 2012 – pour l’accessibilité
- PDF/R ISO 23504-1:2020 – pour scanner
Remarque : de nombreux sous-ensembles ont été normalisés avant le format PDF !
Les versions du PDF dans le PDF/A
Les versions du PDF/A (comme pour les autres sous-ensembles) sont développées à partir de différentes versions du format PDF.
- PDF/A-1 – ISO 19005:2005 – utilise le PDF 1.4
- PDF/A-2 – ISO 19005:2011 – utilise le PDF 1.7
- PDF/A-3 – ISO 19005:2012 – utilise le PDF 1.7
- PDF/A-4 – ISO 19005:2020 – utilise le PDF 2.0
Le PDF/A et le PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020)
Avant la version 4, la dernière version du PDF/A était le PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012). Le PDF/A-3 s’appuie sur le PDF 1.7 (ISO 32000 : 2008), donc une version assez ancienne du PDF.
Le PDF 2.0 a été publié pour la première fois en 2017, puis une mise à jour a été effectuée en 2020.
La version mise à jour apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités, notamment la prise en charge des technologies modernes et actuelles, tout en supprimant les éléments propriétaires.
Il est toujours préférable de travailler avec des spécifications et des technologies actualisées. Par exemple, le PDF 2.0 comprend une version Unicode mise à jour (beaucoup de choses se sont passées dans le domaine de l’Unicode depuis la dernière version du PDF/A en 2012 !).
Un effort particulier a été fourni pour écrire la spécification PDF 2.0 afin de rendre la norme plus claire.
Consultez la liste complète des nouvelles fonctionnalités et des modifications apportées au PDF 2.0.
Le principe du PDF/A-4
À l’origine, lorsque le projet du PDF/A-4 a été lancé, le plan était de simplifier la norme. La première chose à faire a donc été de supprimer les niveaux de conformité (« a » pour accessible, « b » pour basique, et « u » pour Unicode) et de ne laisser en place qu’une version unique.
À ses débuts, cette nouvelle version était appelée PDF/A-NEXT, précisément en raison de la volonté de disposer d’un format d’archivage différent et simplifié.
Cependant, cette solution ne s’est pas révélée optimale pour tous les cas de figure, et c’est pour cela qu’on a dû rajouter les niveaux de conformité optionnels « e » et « f ».
PDF/A-4
La base PDF/A-4 remplace les niveaux de conformité b et u des versions précédentes.
En effet, la norme PDF/A-4 rend le mappage Unicode obligatoire pour toutes les polices de caractères.
En ce qui concerne les fonctionnalités accessibles apportées par le niveau de conformité a, la norme PDF/UA (ISO 14289-1:2014, avec l’ISO 14289-2 à venir), dédiée explicitement au PDF accessible, prend désormais le relais du PDF/A.
PDF/A-4f
Le niveau de conformité f permet d’intégrer des fichiers de tout autre format.
PDF/A-4e
Le PDF/A-4e est destiné aux documents d’ingénierie et succède à la norme PDF/E-1 (la norme PDF pour l’ingénierie). Le PDF/A-4e prend en charge le Rich Media et les annotations 3D ainsi que les fichiers intégrés.
Le PDF/A-4 remplace-t-il les versions précédentes ?
L’un des plus grands avantages du PDF est sa rétrocompatibilité, qui garantit que vous pouvez ouvrir et lire n’importe quelle version du PDF à tout moment.
Cela signifie qu’une fois qu’une nouvelle version est publiée, les versions précédentes ne sont pas rendues obsolètes. En d’autres termes, si vos documents sont déjà enregistrés au format, disons, PDF/A-1b ou PDF/A-3a, vous n’avez pas besoin de réenregistrer vos anciennes archives au format PDF/A-4.
En revanche, l’enregistrement de vos fichiers les plus récents au format PDF/A-4 vous permettra d’utiliser les nombreuses fonctionnalités offertes par les documents modernes.
Essayez-le !
Convertissez votre document en PDF/A
Validez votre document PDF/A
Si vous utilisez la conversion et la validation PDF/A-4 au travail, consultez nos solutions d’entreprise pour divers environnements :
- GdPicture.NET Document Imaging SDK (librairie desktop)
- DocuVieware HTML5 Viewer and Document Management Kit (librairie Web)
- PassportPDF Rest APIs
Maintenant que vous savez tout sur le PDF/A-4, il est temps de l’utiliser !
Donnez-nous des nouvelles,
Cheers!
Elodie
