Nous venons de publier un nouveau widget permettant de convertir des documents PDF en fichiers Excel. Cet outil est le premier d'une série de fonctionnalités basées sur l'IA que nous proposerons dans les mois à venir. Actuellement en version bêta, le convertisseur PDF vers Excel est disponible pour les utilisateurs Premium.
Sommaire
Nous sommes heureux de vous présenter une toute nouvelle fonctionnalité dans AvePDF et un 54e widget avec le convertisseur PDF vers Excel. Voyons comment il peut vous aider à améliorer votre productivité et vos processus.
Pourquoi avez-vous besoin d'un convertisseur de PDF en Excel ?
Combien de fois avez-vous souhaité pouvoir copier un tableau de vos fichiers PDF et le coller directement dans Excel d’un simple clic ? Ou de transformer des rapports scannés en une feuille de calcul lisible ?
Si la conversion d’un document Excel en PDF fonctionne généralement bien, que vous utilisiez l’option d’enregistrement en PDF de votre tableur ou un outil en ligne comme AvePDF, vous remarquerez peut-être qu’il peut être assez difficile d’effectuer la tâche inverse, c’est-à-dire de convertir un fichier PDF en Excel.
Ainsi, lorsque vous trouvez l’un de ces outils, un nouvel horizon de possibilités s’ouvre à vous. Pensez à toutes les tâches manuelles que vous pourriez automatiser en convertissant des PDF en feuilles de calcul !
Données structurées et non structurées
Saviez-vous que 90 % des documents électroniques contiennent des données non structurées ?
On parle de données non structurées lorsque les informations contenues dans un document électronique ne sont pas prédéfinies et organisées. Il est donc difficile de les traiter, de les analyser et de les réutiliser.
Les fichiers PDF, qu’ils soient basés sur des images comme les PDF scannés ou numériques (PDF natifs), contiennent des données non structurées, tout comme les courriels, les images, les fichiers texte et même les fichiers audio et vidéo.
En convertissant un PDF en un format de fichier Excel structuré tel que XLSX, vous organisez ses informations afin qu’il soit facile de les réutiliser.
Aujourd’hui, la plupart des entreprises et des organisations sont axées sur les données, ce qui signifie qu’elles élaborent leur stratégie de croissance et d’innovation sur la base des données qu’elles collectent. C’est pourquoi les outils qui automatisent l’extraction des données, tels que les convertisseurs PDF vers Excel, peuvent être d’une aide précieuse.
De nombreux cas d'utilisation !
Tous les secteurs et toutes les branches d’activité peuvent bénéficier de la conversion de données non structurées en documents structurés.
Analyse financière
La conversion de PDF en Excel peut être utilisée pour extraire des données financières telles que les chiffres de vente, les dépenses et les revenus afin d’effectuer des analyses et de créer des modèles financiers.
Gestion des stocks
Vous pouvez également extraire les données d’inventaire des fichiers PDF, telles que les descriptions de produits, les quantités et les prix, afin de créer une feuille de calcul pour les inventaires.
Comptabilité
La conversion de relevés bancaires et de factures au format PDF en feuilles de calcul Excel peut faciliter la gestion des finances, le suivi des dépenses et le rapprochement des comptes.
Recherche
Les chercheurs et les étudiants peuvent automatiser l’extraction de données à partir de rapports de recherche, d’enquêtes, de livres scannés et d’études en vue d’une analyse plus approfondie (j’aurais aimé disposer de cet outil lorsque j’étais à l’université !)
Migration des données
La conversion de PDF en Excel peut aider à migrer des données à partir de systèmes existants qui ne prennent pas en charge les formats de fichiers modernes.
La technologie derrière la conversion de PDF en Excel
Comme pour tous les widgets AvePDF, nous utilisons le kit de développement GdPicture.NET pour notre application.
L’outil convertit en XLSX (.xlsx), qui est le format Excel par défaut depuis 2007.
Comment ça marche ?
Les widgets de conversion sont faciles à utiliser. En trois clics, vous chargez votre document, vous le convertissez et vous téléchargez le fichier converti sur votre appareil ou sur un service de stockage cloud.
C’est aussi simple que cela !
Avant la conversion, nous vous demandons de choisir la langue de votre document. En effet, l’outil utilise, entre autres technologies, un moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR). En sélectionnant la langue appropriée, vous améliorez la précision des résultats.
Vous pouvez également demander à l’outil de convertir des pages spécifiques de votre document. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez convertir uniquement une page affichant un tableau par exemple, et non l’ensemble du document.
Il existe de nombreuses manières d’utiliser ce widget en combinaison avec les autres outils AvePDF :
- Vous pouvez numériser un document au format PDF, puis le convertir au format XLSX.
- Vous pouvez organiser votre document, le fusionner avec d’autres PDF et supprimer des pages spécifiques pour créer un fichier contenant les informations exactes dont vous avez besoin pour le convertir en Excel.
- Vous pouvez convertir votre PDF en Excel, le modifier, puis le reconvertir en PDF afin qu’il ne puisse plus être modifié.
- Et bien plus encore !
Conversion Excel pour les documents d'entreprise
Dans sa version Bêta actuelle, notre moteur de conversion Excel est principalement développé pour les documents d’entreprise.
Les documents d’entreprise sont les factures, les devis, les reçus, les bons de livraison, les états financiers, les bilans comptables et tous les documents que l’on trouve habituellement dans une entreprise ou une organisation. Ces documents peuvent avoir différents formats et beaucoup d’entre eux sont numérisés.
Nous avons également axé notre développement sur la conversion de tableaux, car il s’agit du cas d’utilisation le plus évident pour la conversion de PDF en Excel, et les documents d’entreprise contiennent souvent des tableaux.
Le premier widget d'une nouvelle série
Nous travaillons sur une nouvelle série de widgets avec de l’IA pour le traitement intelligent des documents (IDP – Intelligent Document Processing). Nous avons de nouvelles fonctionnalités à vous présenter bientôt !
Disponible pour les utilisateurs Premium
Premium users are the first to test our tools in Beta version.
Sign up for a Premium account for more benefits!
Les utilisateurs Premium sont les premiers à tester nos outils en version Bêta.
Ouvrez un compte Premium pour bénéficier d’encore plus d’avantages !
A bientôt !
Elodie
