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Biffer un PDF permet d'effacer définitivement tout texte, graphique et image d'un fichier PDF. Une fois les données supprimées, il est impossible de voir ce qui se trouvait derrière. Attention, certains outils et techniques en ligne masquent le texte et les images, mais vous avez toujours accès au contenu.
Sommaire
Note : dans cet article, nous utilisons alternativement les termes biffer et rédaction de PDF (en anglais, PDF redaction) pour désigner l’action de supprimer des données d’un fichier électronique de manière définitive.
Avec l’outil Biffer PDF d’AvePDF, vous sécurisez les données personnelles ou sensibles de vos documents électroniques. Les biffures (appelées aussi annotations de rédaction) sont gravées dans le PDF de telle sorte que personne ne puisse récupérer les informations.
Comment savoir si votre document est correctement biffé/expurgé ? Il suffit de copier-coller le texte dans un simple éditeur de texte tel que le bloc-notes. Pouvez-vous lire toutes les informations ? Si oui, cela signifie que le document n’est pas biffé ; les informations sont seulement cachées.
Comment la rédaction de PDF permet-elle de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée ?
Biffer un PDF supprime les informations de manière irréversible. Une fonction qui présente de nombreux avantages pour les entreprises, afin de protéger les données et la vie privée de leur clients et employés.
Aujourd’hui, de plus en plus de réglementations existent pour protéger les individus.
Les principales lois sur la protection des données
En Europe – Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Il est entré en vigueur en 2018 et impacte toutes les entreprises opérant des traitements de données personnelles sur les résidents européens. Il vise à uniformiser les règles de protection des données au niveau européen. Il renforce également les droits des personnes (par exemple, le droit d’accès ou de suppression des données personnelles).
Aux Etats-Unis, le CCPA (California Consumer Privacy Act) est entré en vigueur en 2020, donc deux ans après le GDPR (en Europe, on peut aussi être en avance parfois !). Le CCPA est similaire au règlement européen, puisqu’il s’agit d’une loi sur la confidentialité des données qui régit la manière dont les entreprises du monde entier peuvent traiter les informations personnelles des résidents californiens. C’est la première loi de ce type aux États-Unis.
Au Brésil – la LGPD (General Personal Data Protection Law) a également été publiée en 2020. Elle vise à réglementer le traitement des données personnelles, à contrôler et à responsabiliser les acteurs qui traitent les données personnelles, et à protéger la vie privée des individus.
Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?
Selon les réglementations sur la vie privée comme le GDPR :
Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne vivante identifiée ou identifiable. Différents éléments d’information, qui rassemblés ensemble peuvent conduire à l’identification d’une personne particulière, constituent également des données personnelles.
Si les entreprises ne peuvent pas faire ce qu’elles veulent avec vos données, gardez à l’esprit qu’elles doivent conserver les informations relatives aux transactions avec leurs clients (c’est aussi la loi !). Donc oui, vous avez le droit de demander que vos données personnelles ne soient pas partagées avec des tiers ou de ne plus être contacté, mais si vous avez été client, vous ne pouvez pas exiger que l’entreprise supprime toutes vos informations.
En savoir plus sur ce qu’il est permis de faire avec vos données personnelles dans le cadre du GDPR.
5 astuces pour protéger vos données personnelles
Lorsque nous utilisons Internet, nous laissons souvent nos données personnelles un peu partout, tel le petit poucet qui sème des cailloux sur son chemin. Voici quelques conseils pour une navigation plus sûre.
- Changez de navigateur internet
Si vous utilisez Google Chrome, vous devriez peut-être envisager d’autres options. S’il s’agit du navigateur le plus populaire, c’est aussi celui qui collecte le plus d’informations.
D’autres navigateurs comme Mozilla Firefox, société à but non lucratif, ne vendront ni ne donneront vos données – si vous n’oubliez pas de leur dire de ne pas le faire (vérifiez vos paramètres de sécurité !). Ecosia est également une bonne alternative car vous pouvez désactiver la collecte de données dans les paramètres du navigateur. Vous pouvez également contribuer à un avenir plus durable en faisant des dons à des organisations de reforestation. - Coupez Internet et la localisation lorsque vous ne l’utilisez pas
Cette astuce est simple à mettre en place est valable pour tous les appareils : ordinateurs, smartphones, iPads… Plus vous êtes en ligne, plus les entreprises vont suivre votre position et collecter vos données. Désactivez donc votre wifi, vos données internet et la géolocalisation lorsque vous n’en avez pas besoin. Aussi, méfiez-vous également des réseaux wifi publics ! Ils sont beaucoup moins sûrs que les réseaux privés car de nombreuses personnes peuvent y accéder. - (Presque) rien n’est gratuit
Il y a un dicton que vous connaissez probablement : « Si c’est gratuit, vous êtes le produit. » C’est malheureusement vrai la plupart du temps. En général, quand c’est gratuit, l’entreprise vous demande (ou non) de collecter vos informations et les vend à des tiers. Pensez à Waze. Lorsque vous conduisez avec cette application, votre localisation est activée, et elle sera utilisée pour suivre votre position et afficher des publicités personnalisées. Plus inquiétant encore, pensez à Facebook et au scandale de Cambridge Analytica !
Mais ce n’est pas toujours le cas ! AvePDF ne vend pas vos données, et son utilisation est entièrement gratuite. Notre but est de présenter nos dernières technologies pour gérer les fichiers et documents PDF en ligne. Technologies que vous retrouvez dans nos outils pour les développeurs (GdPicture.NET, DocuVieware, et PassportPDF Rest APIs). - Lisez avant de cliquer
Combien de fois lisez-vous les conditions avant de les accepter ? Pas tout le temps (moi non plus). Mais, si nous voulons vraiment savoir comment nos données seront utilisées, il faut commencer par lire – et comprendre ! – les conditions générales. Le GDPR, par exemple, demande à toutes les entreprises en ligne de mettre à la disposition de l’utilisateur leur processus de collecte de données dans un langage clair. Malheureusement, tous les pays ne disposent pas d’une réglementation obligatoire en matière de confidentialité des données… - Utilisez des mots de passe complexes
Des études montrent que les mots de passe les plus utilisés sont inefficaces (pensez à « 1234 » ou « motdepasse »). Protégez vos appareils et vos comptes avec un mot de passe plus élaborés. Un bon mot de passe ne contient pas d’informations personnelles (encore une fois) qui peuvent être facilement devinées (date de naissance, nom, etc.). Utilisez plutôt une combinaison de caractères alphabétiques et numériques, avec des minuscules, des majuscules et des symboles.
Si vous souhaitez sécuriser vos documents électroniques à l’aide de mots de passe et de permissions, consultez notre outil Protéger PDF.
Revenons maintenant à notre tutoriel et voyons comment vous pouvez protéger les données personnelles et sensibles pour vous, vos clients et vos employés avec notre outil en ligne gratuit Biffer PDF.
Tutoriel pour biffer un PDF avec AvePDF
1. Rendez-vous sur AvePDF.com
Pour commencer cliquez ici pour vous rendre directement sur notre outil Biffer PDF.
Vous pouvez également le faire directement à partir de cette page en utilisant le widget intégré ci-dessous !
Si vous voulez savoir comme intégrer sur votre site web l’un de nos widgets parmi plus de 50 outils disponibles, consultez notre article sur comment améliorer votre site Web avec AvePDF.
2. Déposez votre fichier PDF
Faites glisser et déposez votre fichier ou téléchargez-le depuis votre appareil ou votre service de stockage cloud.
3. Ajoutez des biffures
Pour ajouter des biffures, cliquez sur Repérer les biffures et tracez une zone sur le document avec votre souris.
Vous pouvez apporter des modifications directement dans le menu de gauche.
Pour ajouter un titre ou changer la couleur, vous pouvez aussi double cliquer sur la biffure pour faire apparaître la fenêtre d’édition. Cliquez sur Editer quand vous avez terminé les modifications.
Pour appliquer les annotations de rédaction de manière définitive et enregistrer le document, cliquez sur le bouton Appliquer les biffures.
Vous pouvez également explorer d’autres fonctions en sélectionnant des zones de texte avec votre souris, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez supprimer la sélection, ajouter des biffures, souligner, barrer ou surligner.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder. L’application des modifications prendra quelques secondes.
4. Téléchargez votre fichier biffé
Vous pouvez télécharger votre fichier biffé sur votre ordinateur ou l’enregistrer directement sur votre service de stockage cloud préféré.
Attention ! Les modifications du fichier sauvegardé sont irréversibles. Cela signifie qu’une fois que les marques de biffures sont enregistrées et gravées dans votre document, vous ne pouvez pas les supprimer ni récupérer le contenu expurgé.
Tous les documents traités avec AvePDF sont automatiquement supprimés de nos serveurs après 30 minutes.
Si vous préférez, vous pouvez supprimer le fichier manuellement juste après le traitement en cliquant sur l’icône de la corbeille.
Vous pouvez même aller plus loin et hyper-compresser votre document si vous avez besoin de l’alléger et de l’optimiser. Vous bénéficierez des dernières technologies pour hypercompresser votre fichier et réduire sa taille jusqu’à 99 % !
En compressant vos fichiers, vous contribuez à un avenir plus durable.
Si vous souhaitez connaître d’autres moyens simples de protéger vos documents, lisez notre article : Trois outils gratuits pour sécuriser vos fichiers PDF.
À très bientôt sur AvePDF!
Rémi
